B社様

B社様は、北関東を中心に表面処理に関する化学製品・資材・機器設備等の販売や建築内外装の施工を通じて地域社会に快適な生活環境を提供する専門商社です。業容の拡大にともない、バラバラの既存システムでは業務作業が大変で対応困難になり、トータルなシステムの新構築を検討。その際に、ＦＡＸが主である発注作業の自動化・効率化・コスト削減・最適量発注を重要テーマの一つとして検討されました。

【ＦＡＸ送信】作業軽減、誤送信・情報紛失の防止、情報セキュリティの向上、発注承認
【コスト削減】通信費・用紙・トナーの節約

	卸売業
	GRANDIT：基幹Suite（販売・調達在庫・債権・債務・経理）、まいと～くFAX　Server、自動ＦＡＸ送信アドオンモジュール
	発注業務の効率化、発注承認、まとめ発注、自動FAX

導入ポイント

・発注はＦＡＸが主で、手間がかかるうえ、ミスも多いので改善したい。
・拠点別に個々が発注していることによる、同一商品の複数発注が原因の過剰在庫をなくしたい。
・仕入先からの請求書着が遅いが、月次締めを早くしたい。

導入効果

・ＥＲＰシステムとＦＡＸシステムを連動し、注文書の自動ＦＡＸ送信することで、発注業務の効率化とミス削減を実現することができました。
・自動化したことで、本部一括発注が可能となり、過剰在庫を抑制することができるようになりました。
・ＥＲＰシステムの仕入情報から、支払通知を自動ＦＡＸすることで、手間をかけることなく早期の月次処理ができるようになりました。

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