モバイルパソコンを使った葬儀受注手配システム
【業務改革】
葬儀の引合いから受注、発注、準備のスピードアップと間違いのない手配を実現!
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導入前の課題
競合他社との差別化のために、顧客ニーズに沿ったサービスの充実とイメージアップ、また競合に勝つために、効率の良いシステムの確立により業務改革を推進し、人件費等のコスト削減を図っていくことが必要であった。
導入ポイント
引合者の受注業務の効率化をはかり、施行件数の増大を目的とする
1.施行が増加しても最少人数で対応できる仕組みの構築(人件費の改善)
引合者の移動時間を省き(喪家と会社との往復等)、現場での滞在時間を増やし、ビジネスチャンスを逃すことなく、スピーディに対処することにより、受注量を増やす。
2.アプローチブックを使用した営業から、よりビジュアルな視的に訴える営業への転換
3.見栄えの良い、スピーディな概算見積書の作成により、顧客満足度の向上をはかる。
4.受注から発注、準備までの作業の効率化を実現する。
導入効果
1.引合者の受注事務効率化が実現しました。
1)校正確認等の往復時間がなくなり、より多くの施行件数がこなせるようになった。
2)見積作業が簡単に行えるようになった。
2.事務スピードの向上がはかれました。
1)受注情報が即時で着ますので、事務所の待ちが無くなり、作業効率があがった。
2)発注先へ受注内容が正確に早く伝わるようになった。
3.情報の精度が向上しました。
1)発注ミスを防ぐことが可能となった。
2)礼状印刷でのミスがなくなった。
3)正確な会員情報が入手できるようになった。
4.顧客満足度向上
1)お客様への早期見積が可能となった。
2)精算時のトラブルを減らすことができた。
3)打合せ時に、確定した現状金額をその場で確認できるようになった。






