見積~受注~発注の業務効率の改善を!

業種業務用食材卸売業
ソリューション業務用食材卸業様向け管理システム
キーワードいつもの商品検索、とりまとめ発注、FINET、見積、得意先別契約単価、

導入前の課題

いままで商品マスタの管理が不十分で、見積~受注(OCR)発注、入出荷の連動が出来ていませんでした。営業も受注入力などの作業を手書きOCRで行っていたため、商品コードを調べ手書きで受注票を作成し、システムに入力を行っているなど「人手のかかる」作業をしていました。受注~出荷までのリードタイムも短く出荷までの作業のスピードアップも検討の課題でありましたし、営業さんにおいては一度出した見積から注文になるので、見積作成と受注票の起票で大変時間がかかり本来の営業活動に時間がさけていませんでした。見積~受注~出荷売上~請求、売掛までの一気通貫での仕組みつくりが課題でした。

導入ポイント
  • 見積~受発注業務のスピードアップ

  > 見積、受注連動、契約単価登録機能
  > いつもの商品検索機能
  > とりまとめ発注機能
  > 発注書自動FAX

導入効果
  • 「いつもの商品検索」機能により受注入力時間の短縮がはかれました。
  • 「取り纏め発注機能」により、発注担当者の作業軽減とスピードアップが図れました。
  • 「FINET連携」により発注の効率化が図れました。
ご参考

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