浄化槽維持管理業者様向け 「浄化槽維持管理システム」STEP/浄化槽
浄化槽の点検・清掃作業の効率が向上し
売上拡大につながる
概要
契約形態や回収形態が多様化する中、点検・清掃の予定管理、点検台帳からの転記作業など浄化槽維持管理業者様においては、業務の効率化が重要な課題となっています。
ウチダユニコムの浄化槽維持管理システムSTEP/浄化槽は、これらの課題を解決すべく30年以上にわたり浄化槽維持管理業者様の声を取り入れながら開発してきました。業務の効率化とあわせて経営戦略を支援するシステムとして多くの支持を得ています。
特長
豊富な検索機能と簡単な入力機能を装備
- 得意先状況、設置場所作業照会機能
顧客コードや、電話番号、名前、住所といった様々な角度から検索して情報を抽出でき、お客様からのお問い合わせに対しても迅速に対応することが可能です。 - 売上／入金データ入力機能
売上／入金入力が同一画面でできるので、入力時間が短縮できます。お客様の作業内容、売上、入金、未収状況の各履歴も同一画面で確認できます。
点検・清掃の予定管理と作業の進行状況を正確に把握
- 点検／清掃作業予定表を自動抽出
- 点検／清掃予定表は地区順に出力し、担当者毎に件数小計を出すことが可能です。
- 指定月固定運用、前回作業日からのサイクル運用などお客様の要望に合わせたスケジューリングができます。
- 未作業一覧表を地区順に随時出力可能です。
- 作業結果のデータ入力は、作業伝票ナンバーを入力するだけの処理です。売上画面上で入金の処理も可能です。
- 点検指示伝票、清掃指示伝票出力機能
- 点検指示伝票、清掃指示伝票には得意先の住所・名前・型式等の基本情報が印字されて発行されるので、作業者は台帳から転記する必要がありません 。
- 点検伝票は各会社様の運用に併せて、3パターンご用意しています。
- 伝票は発行しない
→予定一覧表のみで作業を行います - 伝票を発行する
→住所・名前・型式・契約金額・残高・前回清掃日が印字されます。 - 伝票を発行し、点検結果を印字する
→住所・名前・型式・契約金額・残高・前回清掃日・点検結果の内容も印字されます。
経営に役立つ便利な帳票機能を装備
- 豊富な出力帳票と管理資料
- 未収金一覧表は地区順での出力が可能です。作業日・作業内容・作業者・金額といった明細が印字されるので、説明が楽です。
- 得意先元帳、売掛残高一覧表が出力可能です。
- 見積作成機能を装備し見積書の発行が可能です。
- 担当者別の件数、金額の実績表が出力されます。
- １つの請求先に対して、複数の設置場所が登録できるので大家さん等にまとめて請求書を発行できます。 又、項目毎に請求先を指定できます。点検費用は、大家さん、清掃費用は、不動産屋さん等。
- 顧客台帳、行政提出資料等も用意されています。
導入効果
作業件数が増加
点検・清掃台帳から伝票への転記作業がなくなり、1日あたりの作業件数が増加します。
マネージメントの強化
月報や作業実績により現場の状況を的確に把握し、従業員の実績管理を行うことができます。
お客様へのサービス向上
回収・未回収・作業履歴・作業予定日を照会及び出力が可能です。お客様に対して即時に情報提供を行いサービス向上につながります。
事務作業の簡素化によるコスト削減と経営戦略を支援
煩雑な報告書や台帳管理が削減され事務作業の簡素化に大きくつながります。顧客管理を実現しマーケティング活動に活かせます。
システム概要図
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この製品のお問合せ先： ウチダユニコム株式会社 千葉支店／田中 Tel:(043)302-2010
