EIP型グループウェア サイボウズ ガルーン2
企業規模を問わず、全社導入に最適なポータル型グループウェア
機能概要
充実した管理機能と高いスケーラビリティで大規模企業での利用にも対応する「サイボウズ ガルーン 2」が、情報共有プラットフォームとしてさらに進化しました。これまで通りの親しみやすく使いやすいユーザーインターフェースと大規模企業の組織変更にも素早く対応できる充実した管理機能に、企業全体や部門別の情報共有プラットフォームとなるポータル構築を簡単実現。業務の「見える化」を支援します。
情報共有プラットフォーム
- ポータル／ポートレット機能
他のWebアプリとの連携や部門、個人ごとのポートレットの作成によってその人にとって更に必要な情報のみを表示出来ます。ポータル内に配置する各種ポートレットには、職務権限や部署毎に最適なロールとアクセス権が設定でき、ポータル内の情報管理も安全です。
ズーム ※ポータル：普段よく使うアプリケーションや便利な機能等をページ毎にまとめたアプリケーション
※ポートレット：ポータルに配置しているひとつひとつの機能
- シングルサインオン
ガルーンにログインしているユーザーの認証情報を他システムへと渡すことにより、シングルサインオンで各種システムへのシームレスな遷移が可能です。 - システム連携
他システムとの通知フォーマットには、エンタープライズ製品として他に先駆けてRSSに対応。ブログはもちろん、インターネット上の最新ニュースもポートレットに取り込めます。
管理機能が充実
- シンプルな導入・運用
「サイボウズ ガルーン 2」は、シンプルながらも、細部にわたってセキュアに情報を管理できる情報管理機能と、手間のかからない簡単な管理の両方を実現しています。 - ユーザ管理のための新しい単位「ロール」
ロール（role）とは、組織に関係なくユーザーを管理するためのグループです。 組織図にはない「役員」「部長」「秘書」などの役職や、「協力会社」「派遣社員」といった契約ごとや、拠点ごとに設定する「勤務地」などのロールを作成し、付与することで細やかなアクセス権の設定・管理ができます。
- ロギング
基本システムおよびポータル、スケジュールなど、各アプリケーションの「エラー」「重要情報」「一般情報」などの動作のログが保存されます。また、ログイン情報やファイルのダウンロード情報といった内容も確認できます。
多彩なアプリケーションを段階的に導入可能
特定のアプリケーションを使用しない場合など、アプリケーション単位に利用するかしないか、選択することができます。使用しないアプリケーションを完全に切り離すことができるだけでなく、段階を踏んで使用アプリケーションを増やしていくことで、スムーズに導入することもできます。
- アプリケーション一覧
| ポータル | 全ての情報はここに集約。一日の仕事はここからスタート。 |
| リンク集 | 他のWeb型業務システムも、リンク集にしてすっきり。 |
| スケジュール | 個人のタイムマネジメントから、チームのタイムマネジメントまで。人も施設も、一画面から同時に予約。 |
| 社内メール | 「Re：」で始まるメールの洪水から、ビジネスパーソンを救出。情報共有や議論のための、クローズドな会議室。 |
| 掲示板 | 重要な通達も印刷不要。回覧不要。さらに掲示期間の指定で、管理の手間も軽減。 |
| ファイル管理 | バージョン管理で更新の履歴が一目瞭然。ファイル更新の通知で、常に最新ファイルを社内で共有。 |
| メモ | ファイルも添付できるメモは、付箋代わりの電子メモ術に最適。 |
| 電話メモ | 大事な情報はいち早く本人にお届け。携帯電話への転送で、顧客対応もスピードアップ。 |
| タイムカード | 毎日の勤怠管理がワンクリックでOK。 |
| ToDoリスト | 「やるべきこと」をリストにして可視化。ビジネスタスクの漏れを防止。 |
| アドレス帳 | 個人用に、部署用に。電話番号やメールアドレス以外にも、必要に応じて、地図や会社情報もカバー。 |
| メール | 利用端末を限定しないWebメールで行動派自由に。処理のステータスが見えて、しかも今度はマルチアカウント対応。 |
| RSSリーダー | 情報が更新されたら通知。更に強力な情報収集ツールが新搭載。 |
| 通知一覧 | 関係する情報を通知として表示。 |
| サイボウズNET | ビジネスパーソン必見。情報収集の強い見方。 |
※サイボウズ、Cybozu、およびサイボウズのロゴはサイボウズ株式会社の登録商標です。
※サイボウズ株式会社「ガルーン2」 サイト http://garoon.cybozu.co.jp/
